Para acceder a esta pantalla, es necesario seguir los siguientes pasos:
Ingresar al apartado de Ingresos en el menú principal.
Seleccionar la opción Configuración de Facturación.
Hacer clic en la pestaña Configuración Avanzada.
Vista General
Dentro de la pestaña Configuración Avanzada, el usuario puede activar distintas opciones que permiten personalizar el proceso de facturación, como permitir ventas al crédito, anular facturas, apilar productos del mismo tipo, entre otras herramientas diseñadas para optimizar la gestión de ventas.
Factura única:
Descripción: Gestiona tus ventas con un enfoque simple, utilizando una única factura sin la posibilidad de realizar facturación en tabs.
Características:
Ideal para negocios con flujos de trabajo simples.
Permite gestionar cada venta en una única factura.
Prefacturación con tabs:
Descripción: Organiza tus ventas en tabs para manejar múltiples facturas simultáneamente, ideal para negocios con flujos de trabajo más complejos.
Características:
Diseñado para manejar varios procesos de venta a la vez.
Adecuado para empresas con necesidades más avanzadas.
Apilar productos del mismo tipo:
Descripción: Agrupa automáticamente productos idénticos en una sola línea dentro de la factura, mostrando la cantidad total, para facilitar la lectura y organización del documento.
Características:
Consolida productos iguales en una sola línea.
Ahorra espacio en documentos impresos o digitales.
Evita repeticiones innecesarias.
Facturar al crédito:
Descripción: Esta opción habilita la venta a crédito de productos o servicios. Si permanece desactivada, solo se permitirán ventas al contado.
Anular facturas:
Descripción: Esta opción habilita la anulación de facturas por medio de una nota de crédito.
Características:
Habilita el botón para anular una factura.
Permite revertir facturas por errores o por devoluciones.
Formulario de Condiciones de Venta:
Descripción: Esta opción habilita las condiciones de venta al contado y al crédito que aplicará tu empresa.
Características:
Permite agregar y editar las cláusulas específicas para ventas al contado.
Permite agregar y editar las cláusulas específicas para ventas al crédito.
Las condiciones guardadas se almacenan y se inyectan automáticamente en el formulario de facturación.
Acciones
En la parte inferior de la pantalla se encuentra el botón Guardar, que permite aplicar los cambios realizados en la configuración seleccionada.
Nota: Es importante que los usuarios hagan clic en este botón para confirmar y guardar las preferencias configuradas.