La sección Configuración Avanzada te permite personalizar el comportamiento de la facturación en Contadito según el flujo de trabajo de tu negocio. Desde aquí puedes activar o desactivar funciones que afectan cómo se crean, gestionan y presentan las facturas, ayudando a mantener un proceso de venta más ágil, consistente y alineado a tus políticas internas.
Ubicación.
Para comenzar, dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y haz clic en la opción Configuración.
Una vez dentro, dirígete a Configuración de Facturación y selecciona la pestaña de Configuración Avanzada.
Opciones disponibles en esta sección:
Facturación con pestañas:
Permite trabajar con varias ventas/facturas al mismo tiempo en pestañas, ideal para atender múltiples clientes sin perder el avance.
Cantidades con decimales:
Habilita la venta de productos con cantidades fraccionadas (por ejemplo, por peso, volumen o medidas).
Generar prefacturas:
Crea prefecturas con la misma información de una factura, pero sin contabilizar como venta (útil para cotizaciones o apartados).
Apilar productos del mismo tipo:
Agrupa en una sola línea los ítems repetidos para facilitar la lectura y el control del detalle.
Facturar al crédito:
Esta opción habilita la venta a crédito de productos o servicios. Si permanece desactivada, solo se permitirán ventas al contado.
Anular facturas:
Permite anular facturas mediante la emisión de una nota de crédito, manteniendo el control y respaldo del ajuste.
Formulario de Condiciones de Venta (Disponible solo en Formato Carta):
Define las condiciones de venta al crédito y al contado que aplicará tu empresa. Usa el ícono de configuración para personalizar los detalles y adaptarlos a las necesidades de tu negocio.
Agregar descripción a los ítems en la cotización (Disponible solo en Formato Carta):
Habilita la opción de agregar descripciones a los items de la cotización, para que puedas detallar mejor los productos o servicios ofrecidos.
Campos personalizados en facturas y cotizaciones (Disponible solo en Formato Carta):
Habilita la opción de agregar campos personalizados en facturas y cotizaciones. Para una mayor flexibilidad en la emisión de documentos.
Facturación en Dólares (Disponible solo en Formato Carta):
Habilita la opción de mostrar los valores en dólares americanos en las facturas y cotizaciones. Al crear el documento, el sistema sugerirá la tasa del Banco Central, pero puedes ajustarla manualmente. Es importante notar que este cambio es informativo: el PDF mostrará columnas en ambas monedas y la tasa usada, pero los registros internos de tu sistema seguirán manejándose en lempiras..
Personalizar factura (Disponible solo en Formato Carta):
En esta sección podrás adaptar la estética y los mensajes de tus comprobantes para alinearlos con la identidad de tu empresa. A continuación, se detallan los elementos que puedes configurar:
Paleta de Colores de la Tabla: Cuenta con selectores para cambiar el color de fondo y el color de texto del encabezado de la tabla. Las modificaciones se reflejarán en la vista previa del módulo, así como en las facturas, cotizaciones y reportes impresos. Adicionalmente, dispone de botones para Restablecer los colores predeterminados del sistema.
Mensaje Personalizado en Factura: Incluye un editor de texto enriquecido (con opciones de formato para Negrita, Cursiva y Subrayado) que permite modificar el mensaje de cierre al final de la factura. Cuenta con un límite de hasta 500 caracteres, ideal para añadir agradecimientos, políticas de garantía o avisos legales.
Mostrar Marca de Agua: A través de un interruptor (switch), puedes activar o desactivar la visualización del logo de tu empresa como marca de agua en el fondo de tus cotizaciones y facturas en formato carta.
Imágenes en documentos (Disponible solo en Formato Carta):
Muestra las imágenes de los productos en el PDF de tus documentos. Usa el ícono de configuración para elegir en qué documentos mostrar las imágenes.
💡Nota: Esta funcionalidad está optimizada exclusivamente para impresiones y archivos generados en Formato Carta.
Recibos:
Habilita la emisión de recibos sin necesidad de CAI ni rango de facturación. El correlativo se generará automáticamente por año (ej: 2026-00000001). El documento impreso se mostrará como "Recibo" en lugar de "Factura de Venta".
Al finalizar, en la parte inferior de la pantalla se encuentra el botón Guardar, que permite aplicar los cambios realizados en la configuración seleccionada.
💡 Nota: Es importante que los usuarios hagan clic en este botón para confirmar y guardar las preferencias configuradas.