Una Nota de Peso es un registro que formaliza la recepción de materia prima (café en sus distintos estados) entregada por un proveedor o producto. Este documento es el paso previo e indispensable para el proceso de liquidación y pago, ya que certifica las cantidades físicas recibidas antes de ser transformadas o comercializadas.
Acceso a la sección de Notas de peso.
Ingresa al módulo de cafito.
Selecciona la opción Notas de peso.
Filtros y Herramientas de Búsqueda.
Para facilitar la localización de registros, se dispone de los siguientes controles en la parte superior:
Selector de Proveedores: Filtra la lista según el nombre de la finca o afiliado.
Selector de Tipos: Permite visualizar notas por categoría (Cereza, Húmedo o Seco).
Filtro de Periodo: Define un rango de fechas específico para la consulta (ej. mes actual).
Botón Limpiar: Remueve los filtros aplicados para mostrar la totalidad de los datos.
Tabla de Notas de Peso.
La tabla de notas de peso nos permite visualizar, filtrar y gestionar todos los registros de pesaje emitidos en un periodo determinado. esta cuenta con los siguientes campos.
NO: Identificador correlativo único del documento (ej. 0000008).
Tipo de Nota: Indica el estado del café recibido (Grano Cereza, Húmedo, Seco).
Proveedor: Nombre de la entidad que realiza la entrega.
Total Teórico Seco: El peso proyectado del café tras el proceso de secado.
Comprado / Sin Comprar: Indica la cantidad de peso ya liquidada financieramente frente al saldo pendiente.
Estado: Etiqueta visual que define si la nota está COMPRADA (proceso cerrado) o PENDIENTE (por liquidar).
Acciones.
Desde el listado principal de la sección Notas de Peso, el usuario dispone de herramientas de gestión directa para cada registro mediante iconos de acción rápida:
Edición de la Nota de Peso.
Al seleccionar el icono de Editar (representado por un lápiz), el sistema abre el formulario de modificación. Esta función está diseñada para ajustar parámetros administrativos y comerciales sin alterar los datos técnicos del pesaje original (como el peso bruto o la tara).
En esta pantalla, el usuario tiene la facultad de actualizar exclusivamente los siguientes campos de control:
Condiciones de Pago: Permite modificar el Plazo de Pago (ej. Contado) acordado con el proveedor.
Datos de Referencia: Ajuste del Tamaño de Muestra, la Cosecha correspondiente y la Fecha de registro del documento.
Información Financiera: Actualización del Costo Unitario, el cual impacta directamente en el cálculo del Total de Compra por Nota de Peso.
Notas Adicionales: Edición del campo de Observaciones para añadir aclaraciones sobre la recepción o el estado del grano.
Una vez realizados los cambios, el usuario debe pulsar el botón "Actualizar Nota de Peso" para salvar la información y regresar al listado principal.
Proceso de Compra
El icono de Comprar nos permite formalizar la adquisición del cafe. Este proceso se hace en dos pasos muy sencillos:
Elegir cuánto café vas a comprar.
Al hacer clic en el icono del carrito de compras, aparecerá una ventana pequeña llamada "Ingresar Cantidad a Comprar".
Disponible: Aquí el sistema te muestra cuánto café todavía no has pagado de esa nota.
Cantidad a comprar: En este cuadro debes escribir cuánto café vas a pagar en ese momento. Puedes pagar todo el café de una vez o solo una parte.
Confirmar: Haz clic en el botón azul para pasar al siguiente paso.
Registrar el pago.
Después de confirmar la cantidad, verás una ventana más grande llamada "Registrar Pago". Aquí es donde anotas cómo le vas a dar el dinero al productor:
Monto a Pagar: El sistema te dice automáticamente cuánto dinero es en total según el precio que acordaron.
Método de pago: Debes elegir cómo vas a pagar. Tienes cuatro opciones: Efectivo, Cheque, Transferencia o Tarjeta.
Observaciones: Si necesitas anotar algo importante (como un número de recibo o de transferencia), puedes escribirlo aquí.
Finalizar: Haz clic en el botón "Pagar" para terminar.
¿Qué pasa después? Cuando termines de pagar, el sistema actualizará la tabla. Si ya pagaste todo el café, la nota aparecerá con un botón verde que dice "COMPRADA" y en la columna de "Sin Comprar" aparecerá el número 0.
