Registrar ajustes correctamente es clave para mantener la integridad del inventario, justificar diferencias y generar un registro trazable de pérdidas, recuperos o ajustes contables.
Ubicación.
Para agregar un nuevo Ajuste de inventario, sigue estos pasos:
En el menú lateral, haz clic en el módulo de Inventario.
En el listado de las opciones, selecciona Ajustes de Inventario.
Una vez dentro, busca el botón Añadir Ajuste en la esquina superior derecha.
¿Cómo registrar un nuevo ajuste de inventario?
Al pulsar "+ Añadir Ajuste" se abre el formulario para crear un nuevo registro. A continuación se describen los pasos y los campos que debes completar:
Seleccionar el tipo de ajuste: Elige el motivo del ajuste (Pérdidas de Inventario o Venta Manual). Seleccionar el tipo adecuado es importante para clasificar correctamente el movimiento y facilitar posteriores análisis o reportes.
Seleccionar el inventario: Elige el inventario que deseas afectar. Esto cargará automáticamente la lista de productos vinculados a él para que puedas realizar el ajuste.
Agregar los ítems del ajuste: En la sección Ítems añade los artículos afectados y completa sus campos:
Ítem: Selecciona el artículo específico desde la lista desplegable.
Bodega: Indica la ubicación bodega donde se realiza el ajuste. Esto permite que el sistema refleje el cambio en la ubicación correcta.
Cantidad: Especifica el número de unidades que se van a ajustar.
Costo Promedio: El sistema mostrará automáticamente el costo promedio actual del artículo en inventario; este valor se utiliza para calcular el impacto económico del ajuste.
Total: Calculado automáticamente como Cantidad × Costo Promedio; muestra el valor monetario del renglón.
Opciones del Formulario
Eliminar: Si necesitas quitar un renglón antes de guardar, utiliza el ícono de la papelera.
Añadir más ítems: Usa el botón + para incorporar más artículos al mismo ajuste si hay múltiples productos afectados.
Observaciones: Escribe comentarios o notas que expliquen el motivo del ajuste, circunstancias del hallazgo o referencias (por ejemplo: “Ajuste por conteo físico 05/08 — diferencia detectada en lote B”). Estas anotaciones quedan asociadas al registro y son muy útiles para revisiones posteriores.
Total ajustado y guardar
Total Ajustado: En la parte inferior derecha se muestra el resumen con la suma de los totales de todos los ítems incluidos en el ajuste. Revisa este valor antes de finalizar.
Guardar: Una vez confirmado todo, haz clic en Guardar para registrar el ajuste en el historial. El registro quedará disponible en la lista con su NO., Tipo, Fecha, Inventario y Total ajustado.