En Configuraciones Contables se pueden definir reglas y controles que afectan directamente cómo se registran y administran los asientos contables en la empresa. Estas opciones ayudan a mantener la información contable ordenada, consistente y alineada a las políticas internas. Por su impacto, se recomienda que un contador revise y valide estos ajustes antes de aplicarlos.
Acceso a las Configuraciones Contables
Para comenzar, dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y haz clic en la opción Configuración.
Una vez dentro, selecciona la opción Configuraciones Contables. Esto abrirá una nueva vista donde podrás ver todas las configuraciones disponibles.
Opciones Disponibles:
Modificar Asientos Contables: Permite habilitar o restringir la edición de asientos ya registrados. Es útil cuando se requiere corregir información histórica bajo control y con respaldo.
Cierre Contable de período Fiscal Estricto: Al activar esta opción, una vez que se realice el cierre fiscal de forma estricta, no se podrán modificar asientos de períodos anteriores, garantizando la integridad y trazabilidad de los registros contables.
Crear Asientos en estado Pendiente: Habilita la creación de asientos en estado pendiente, para que puedan ser revisados y aprobados posteriormente por el contador antes de considerarse definitivos.
Al modificar una de estas opciones no olvides de seleccionar Guardar para aplicar las configuraciones seleccionadas en el sistema.