Registrar ajustes correctamente es clave para mantener la integridad del inventario, justificar diferencias y generar un registro trazable de pérdidas, recuperos o ajustes contables.
Ubicación.
Puedes acceder al formulario de creación siguiendo estos pasos:
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Inventario.
Selecciona la opción Ajustes de Inventario.
En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón "+ Añadir Ajuste".
Se abrirá una ventana emergente en pantalla con el título "Nuevo Ajuste de inventario".
Agregar Ajuste de Inventario
En la ventana de creación, deberás configurar los datos generales del movimiento y la lista de artículos a modificar:
Tipo de Ajuste (Obligatorio): Selecciona el motivo o naturaleza del movimiento desde el menú desplegable (Ej. “Pérdidas de Inventario” o “Venta Manual”) para clasificar correctamente el registro.
Inventario (Obligatorio): Elige la cuenta o categoría de inventario que deseas afectar (Ej. “Automotriz”). Al seleccionarla, se habilitarán exclusivamente los productos vinculados a ella en la tabla inferior.
Configuración de Ítems del Ajuste
En la sección Items, puedes estructurar el listado de los artículos afectados utilizando los siguientes controles y columnas (visibles en image_e15be.png):
Botón Añadir (+): Ubicado junto al título de la sección, permite incorporar nuevas filas a la tabla si necesitas ajustar múltiples productos en el mismo registro.
Ítem: Despliega la lista para seleccionar el artículo específico que deseas modificar (Ej. “Batería de Coche 12V”).
Bodega: Indica la ubicación física de la bodega donde se realiza el ajuste para reflejar el cambio de stock en el lugar correcto.
Cantidad: Especifica el número de unidades que se van a ajustar.
Costo Promedio: Campo informativo calculado por el sistema que muestra el costo promedio actual del artículo para evaluar su impacto económico.
Total: Muestra el valor monetario del renglón, calculado de forma automática (Cantidad × Costo Promedio).
Eliminar (🗑️): Haz clic en el icono del basurero al final de cualquier fila si necesitas quitar un renglón antes de guardar.
Observaciones y Totales.
En la parte inferior de la ventana, completa el cierre del documento antes de procesar el registro:
Observaciones: Espacio dedicado para escribir notas, comentarios o referencias adicionales sobre el hallazgo (Ej. “Ajuste por conteo físico — diferencia detectada en lote B”).
Total Ajustado: Recuadro que muestra la suma totalizada de todos los renglones incluidos en la tabla. Revisa este valor antes de finalizar.
Venta Manual.
Cuando se registra un ajuste seleccionando el tipo "Venta Manual", el sistema descuenta las unidades físicas del inventario, pero recuerda que este movimiento debe respaldarse con su respectivo registro financiero en la contabilidad.
Asiento Contable: Además de realizar el ajuste de inventario por venta manual para corregir el stock, se debe crear un Asiento Contable de la venta para registrar los ingresos, cuentas por cobrar o el dinero recibido.
Vinculación de Ajustes desde el Asiento Contable.
Para facilitar el flujo de trabajo y evitar procesos dobles, Contadito permite conectar ambos registros directamente desde el módulo de contabilidad:
Opción Dinámica por Tipo de Asiento: Al ingresar a Reportes > Libro Diario > Agregar Asiento Contable y sigue los pasos de como agregar un asiento contable, en el menú desplegable que el Tipo de Asiento, selecciona "Factura de Venta", la interfaz habilitará de forma automática una sección exclusiva en el lado izquierdo llamada "Ajustes de Inventario".
Asociar o Crear Ajustes: Desde este panel dinámico puedes interactuar de dos maneras:
Seleccionar Ajustes Existentes: Haz clic en el buscador para desplegar, elegir y vincular uno o varios ajustes de inventario que ya hayan sido creados previamente.
Botón "+ Incluir nuevo ajuste": Si aún no has registrado la salida física del stock, al pulsar este botón azul podrás añadir y configurar el ajuste de inventario directamente desde la misma ventana del asiento contable, unificando la operación física y financiera en un solo paso.
