1. Vista General de Ítems
Al ingresar a la sección Ítems verás una tabla con el catálogo de productos y servicios registrados en el sistema. Esta vista te permite buscar, filtrar, navegar y realizar acciones rápidas sobre cada ítem.
Columnas visibles en la tabla
Código: Identificador único del ítem.
Nombre: Nombre que identifica el producto o servicio.
Tipo: Indica si es Producto o Servicio.
Precio principal: Precio de venta por defecto.
Desactivar: Ícono para inhabilitar el ítem (no lo elimina).
Editar: Ícono para abrir el formulario de edición.
Funciones adicionales
Buscar ítem: Campo de búsqueda que localiza ítems por código, nombre, descripción u otras características relevantes.
Filtro de estado: Selector para ver Activos o Inactivos.
Paginación: Controles en la parte inferior para navegar entre páginas del catálogo.
2. Agregar un Ítem
Para registrar un nuevo producto o servicio sigue estos pasos:
Paso 1: Seleccionar el tipo de ítem
Haz clic en + Añadir Ítem.
Selecciona si el ítem es Producto o Servicio.
Si eliges Producto, indica también si es inventariable o no inventariable (según el control de inventario de tu empresa).
Paso 2: Completar el formulario detallado
El formulario está dividido en tres secciones:
1) General
Imagen: Sube una imagen representativa del ítem en formato JPG, JPEG o PNG. Una buena foto facilita su identificación en el catálogo y en el punto de venta.
Código: Puedes generar automáticamente un código único o introducir uno manualmente según tu propio esquema.
Código de barras: Activa el interruptor para añadir un código de barras; puedes ingresarlo manualmente o autogenerarlo desde el sistema. Esto facilita la lectura por escáner y agiliza ventas e inventario.
Nombre: Escribe un nombre claro y descriptivo que identifique el ítem.
Descripción: Añade una breve explicación con las características más relevantes o el uso del ítem.
Categoría: Selecciona la categoría principal a la que pertenece el ítem. Este campo es obligatorio y ayuda a organizar y filtrar el catálogo.
Subcategoría: Si aplica, elige una subcategoría relacionada con la categoría seleccionada. Es opcional, pero útil para clasificar con mayor precisión.
Disponibilidad inmediata: Activa el interruptor si quieres que el ítem esté disponible para venta de forma inmediata; desactívalo si prefieres guardarlo sin publicar. Ideal para manejar preventas o artículos pendientes de ingreso a stock.
Campos personalizados: Si se han configurado campos personalizados previamente en el sistema, aparecerán aquí y podrás completarlos.
2) Operaciones
Proveedor: Selecciona al proveedor responsable del suministro.
Unidad de venta: Unidad en la que se comercializa (ej. unidad, kg, paquete).
Cantidad mínima en inventario: Define la cantidad mínima de stock que deseas mantener para este ítem.
3) Precios de venta
Impuesto: Selecciona la tasa aplicable (ej. 15%, 18%, exonerado).
Precio base: Precio inicial de venta.
Lista de precios: Añade precios alternativos ligados a listas preconfiguradas.
Paso 3: Guardar
Haz clic en Crear ítem para registrar el nuevo producto o servicio
Si falta algún campo obligatorio, el sistema mostrará un mensaje indicando qué faltó.
