Acceso al reporte
Para comenzar, dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y haz clic en la opción Reportes.
Una vez dentro, dirígete a la sección Estados y Libros Financieros y selecciona la opción Estado de Resultado. Esto abrirá un modal o ventana emergente donde podrás configurar las fechas para tu reporte.
Configuración del reporte.
En el modal, encontrarás dos campos para ingresar las fechas:
Fecha de inicio: Selecciona el día en que quieres que comience el reporte.
Fecha de fin: Selecciona el último día del rango del reporte.
Generar reporte detallado: Si la opción está marcada, el reporte mostrará un desglose completo de las cuentas contables que conforman cada grupo. Si no lo está, se generará un reporte condensado con los valores agrupados por categoría.
También verás tres botones:
Excel: Crea el reporte en formato Excel y lo descarga automáticamente.
PDF: Crea el reporte en formato PDF y genera un link con el cual puedes ingresar a ver el reporte.
Correo: Permite enviar el reporte generado en formato PDF a un máximo de 5 destinatarios por correo electrónico.
Entender el reporte generado
Al generar el reporte, se presentará un Estado de Resultados que resume las ganancias e ingresos frente a los costos y gastos de tu negocio en el período seleccionado.
Ventas: Total de ingresos generados por las venta realizadas.
Devoluciones y descuentos sobre ventas: Montos restados de las ventas brutas debido a devoluciones de productos o descuentos aplicados.
Ventas Netas: Resultado de restar las devoluciones y descuentos del total de ventas brutas.
Costos de Ventas: Indica los costos directamente relacionados con los productos vendidos.
Otros Costos: Costos no directamente ligados a la venta.
Total Costos: Suma del costo de ventas y otros costos.
Utilidad Bruta: Diferencia entre las ventas netas y el total de costos. Representa la ganancia antes de gastos operativos.
Gastos de Operación: Costos relacionados con la gestión y funcionamiento del negocio, como sueldos, servicios, mantenimiento, alquileres, entre otros.
Otros Gastos: Gastos no operativos o extraordinarios que no forman parte de la actividad principal del negocio.
Gastos Financieros: Costos por financiamiento, incluyendo intereses sobre préstamos bancarios y no bancarios.
Total Gastos: Es la suma de todos los gastos, incluyendo operativos y financieros.
Otros Ingresos: Ingresos no relacionados con la actividad principal, como intereses devengados u otros ingresos.
Utilidad Neta: Beneficio final del negocio, después de restar todos los costos, gastos e impuestos. Representa la ganancia real.
Este reporte es ideal para entender el estado financiero de tu negocio en un período específico. Es fácil de compartir gracias a las opciones de PDF o envío por correo electrónico. Si necesitas más ayuda o aclaraciones, ¡puedes preguntar!