Ubicación.
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Inventario.
Selecciona Items.
En la parte superior derecha, haz clic en el botón "+ Añadir Ítem".
Se abrirá un panel lateral en la parte derecha de tu pantalla con el título "Agregar Item"
⚠️ NOTA: El sistema te solicitará amigablemente que hayas configurado al menos una Categoría si tu catálogo está completamente vacío.
Pasos parea agregar un Ítem.
Para registrar un nuevo producto o servicio en Contadito, haz clic en el botón "Añadir Ítem" desde la vista principal de Artículos. Esto abrirá un asistente paso a paso diseñado para facilitar la configuración correcta de tu catálogo.
Paso Inicial: Definición del Artículo.
Antes de ingresar los detalles, el sistema te preguntará qué tipo de ítem deseas crear. Las opciones disponibles incluyen:
Producto Inventariable: Mercadería física de la cual necesitas llevar un control de existencias, compras y ventas.
Producto No Inventariable: Artículos que se venden pero no requieren control estricto de unidades en bodega (por ejemplo, insumos de oficina o empaques).
Servicio: Actividades o labores que facturas a tus clientes (por ejemplo, horas de consultoría, mantenimiento). No manejan inventario ni bodegas.
Paso 1: Información General.
En esta sección ingresarás los datos de identificación básicos:
Imagen: Puedes subir una imagen representativa para identificar visualmente el artículo.
Código Interno / de Inventario: El identificador principal. Si marcas la opción "Autogenerar", el sistema creará un código único de 6 dígitos.
Con código de barra (Opcional): Si activas esta opción, podrás ingresar un código de barras para usar con lectores ópticos, o puedes autogenerarlo. (No disponible para servicios).
Nombre: El nombre principal del producto o servicio que se mostrará en facturas y reportes.
Descripción: Detalles adicionales u observaciones sobre el ítem.
Categoría y Subcategoría: Clasificación que te ayudará a filtrar y generar reportes financieros y de ventas organizados.
Disponibilidad inmediata: Activa el interruptor si quieres que el ítem esté disponible para venta de forma inmediata; desactívalo si prefieres guardarlo sin publicar. Ideal para manejar preventas o artículos pendientes de ingreso a stock.
Campos personalizados: Si se han configurado campos personalizados previamente en el sistema, aparecerán aquí y podrás completarlos.
Paso 2: Operaciones.
Agregue datos para el flujo de inventario y configuración de compras:
Proveedores: Puedes seleccionar uno o varios proveedores asociados a este artículo.
Cantidad Mínima en Inventario: (Solo para productos inventariables). Define el nivel mínimo de reorden o stock mínimo para alertas.
Unidad de Venta: Selecciona cómo comercializas el producto (Unidades, Libras, Litros, etc.).
Moneda: Aquí selecciona el tipo de moneda (lempira o dolar).
⚠️ NOTA: Si el ítem es en dolares (USD), el sistema usará una tasa de cambio para convertirlo a la moneda base de la empresa al momento de vender.
Paso 3: Precios de Venta.
Agregue los diferentes precios de venta que tendrá su producto o servicio:
Impuesto: Selecciona el impuesto a aplicar (ej. 15% - ISV o Exonerado).
Tasa del 4% (IST): Si seleccionas el 15% ISV, aparecerá una opción para aplicar adicionalmente la tasa del 4% de turismo, si tu rubro lo requiere.
Calculadora de Precios: Puedes utilizar esta herramienta integrada para definir tus precios en base a costos y márgenes de ganancia deseados de forma automática.
Precio base sin impuesto: Ingresa el precio principal de venta para este artículo (sin incluir el impuesto).
Categoría de Precios (Listas de Precios Adicionales): Puedes agregar múltiples precios de venta usando el botón "Agregar Precio". Selecciona la "Lista de Precios" (ej. Mayorista, Empleados) y asigna un "Monto" específico.
⚠️ IMPORTANTE: Asegúrese de que el precio ingresado coincida con la moneda seleccionada. Si el ítem es en dolares (USD), el sistema usará una tasa de cambio para convertirlo a la moneda base de la empresa al momento de vender.
Paso 4: Configuración Contable.
(Este paso puede no aparecer dependiendo de si es un servicio o producto no inventariable). Configura las cuentas contables en las que se registrarán los movimientos:
Cuenta Contable de Ingresos: Selecciona la cuenta contable (generalmente del rubro de ingresos operacionales/detalle) a la cual se vincularán las ventas de este artículo para generar tus reportes financieros de forma automática.
Mas información sobre la Calculadora de Precios.
Esta herramienta te ayudará a calcular exactamente cuánto debes cobrar para obtener el margen de ganancia que deseas, o bien, descubrir cuál es tu margen si ya tienes un precio final de venta en mente. A continuación, te explicamos cómo sacarle el máximo provecho. La calculadora cuenta con tres formas principales de ayudarte:
1. "Quiero ganar un porcentaje específico" (Desde margen de ganancia).
Si sabes cuánto te cuesta el producto y sabes qué porcentaje de ganancia quieres obtener, este es tu modo.
Selecciona el botón Desde margen de ganancia.
Ingresa el Costo aproximado de tu producto.
Ingresa el Margen de ganancia (porcentaje %) que deseas obtener.
¡Listo! La calculadora te dirá automáticamente cuál debe ser el Precio Final (lo que el cliente paga, incluyendo impuestos) y el Precio sin impuesto (el valor que se guarda en el sistema).
2. "Ya sé en cuánto lo voy a vender" (Desde precio final).
Si la competencia vende un producto a L 150.00 y tú quieres igualar ese precio exacto, pero quieres saber cuánto le vas a ganar.
Selecciona el botón Desde precio final.
Ingresa el Costo aproximado de tu producto.
Ingresa el Precio Final (lo que le vas a cobrar al cliente, con impuestos incluidos).
¡Listo! La calculadora te mostrará el precio base a guardar, y te dirá de cuánto es tu Margen de ganancia aproximado (%) real.
3. "No sé cuál es mi costo".
Si solo quieres vender algo a un precio final (ej. L 200.00) y no necesitas llevar el control del margen de ganancia o el costo en este momento.
Activa el interruptor que dice No sé el costo.
Ingresa el Precio Final que cobrarás.
La calculadora automáticamente extraerá los impuestos y te dará el precio exacto que debes guardar en el sistema.
