Registrar pagos de un gasto

Después de registrar un gasto, desde su detalle puedes pagarlo, adjuntar comprobantes, revertir movimientos y revisar su contabilidad. Para cambiar los datos del gasto o anularlo, consulta Editar y cancelar un gasto.

Abre el detalle de un gasto

Entra a Gastos y haz clic en la fila del gasto que quieres revisar. Arriba verás el nombre del gasto, su estado y el botón Acciones.

Revisa la pestaña General

Aquí se concentra la información del gasto:

• Información del Gasto. Descripción, monto, plazo de pago, proveedor, si es gasto de la compañía y la sucursal.
• Información del Pago. Tipo de pago, modalidad, recurrencia, próxima fecha de pago y los métodos de pago con sus montos.
• Cuentas Contables. Las cuentas de gasto y el monto asignado a cada una.
• Cuotas. Si el gasto es a crédito en cuotas, despliega esta sección para ver cada cuota, su fecha, su monto y si ya está pagada.
• Archivos Adjuntos. Los documentos de soporte que subiste al crear o editar el gasto. Haz clic en el nombre para descargarlos.

Registra un pago

En un gasto manual, abre Acciones y elige Registrar pago.

1. Revisa el monto. Si el gasto es a crédito en cuotas, Contadito toma la siguiente cuota pendiente y te muestra su número y su monto.

2. Si el gasto no es en cuotas, revisa los métodos de pago y las cuentas contables. Puedes ajustarlos con Editar antes de confirmar.

3. Haz clic en Confirmar.

El pago queda registrado en la pestaña Movimientos. Cuando se cubre el total, el gasto cambia a Pagado.

En los gastos automáticos no necesitas registrar el pago: Contadito lo procesa en la fecha programada y lo marca como Activo mientras espera.

Revisa la pestaña Movimientos

Esta pestaña muestra todos los movimientos del gasto dentro del período que elijas. Puedes filtrar por Tipo de transacción:

• Pago. El dinero que salió de la empresa.
• Obligación. La deuda que se registró al crear un gasto a crédito.
• Reversión. Un pago que se deshizo.

Las columnas son NO., NOMBRE, FECHA DE PAGO, MONTO, TIPO DE TRANSACCIÓN, ESTADO, COMPROBANTE DE PAGO y REVERTIR PAGO.

Los estados posibles son PAGADA, PENDIENTE, ANULADA y APLICADA.

Adjunta el comprobante de pago

1. En la columna COMPROBANTE DE PAGO, haz clic en el ícono de subir archivo del movimiento.
2. Arrastra los archivos o haz clic para seleccionarlos. Puedes subir hasta dos archivos en PDF, JPG o PNG, de 3 MB como máximo cada uno.
3. Si te equivocas, elimina el archivo con el ícono del basurero.
4. Haz clic en Confirmar.

El comprobante queda asociado al movimiento y puedes consultarlo después desde la misma columna. Si el gasto está cancelado, los comprobantes se muestran en modo de solo lectura.

Revierte un pago

Si registraste un pago por error, puedes deshacerlo desde Movimientos con el ícono de las flechas circulares.

1. Haz clic en el ícono de revertir del pago.
2. Confirma la acción. Si el gasto es automático, elige la nueva fecha de programación.
3. Haz clic en Confirmar.

El pago se anula y el gasto vuelve a quedar pendiente, pero el gasto no se cancela. No se pueden revertir las obligaciones, las reversiones ni los movimientos ya anulados. Los pagos de un gasto cancelado tampoco se pueden revertir.

Revisa los asientos contables

La pestaña Asientos Contables aparece cuando los pagos del gasto ya generaron movimientos contables. Ahí puedes consultar las transacciones que se registraron, con su número de asiento, su fecha, la cuenta, el débito y el crédito.

Siguientes pasos

• Para cambiar los datos del gasto o anularlo, consulta Editar y cancelar un gasto.
• Para revisar los movimientos de todos tus gastos en un período, consulta Pagos a Gastos.