La sección de Correlativos en la configuración de facturación de Contadito permite a los usuarios gestionar los números de factura asignados a los documentos fiscales emitidos por la empresa. Esta funcionalidad centraliza la administración de los rangos de numeración y asegura un control eficiente del proceso de facturación.
Visualización de Correlativos
En la pestaña Correlativos, los usuarios pueden visualizar un listado con los correlativos configurados, cada uno presentado con la siguiente información clave:
CAI (Clave de Autorización de Impresión): Código único asociado al correlativo.
Fecha Límite de Vigencia: Fecha hasta la cual el correlativo es válido.
Rangos Activos: Cantidad de facturas disponibles dentro del rango asignado.
Estado: Indica si el correlativo está Activo, Pendiente, Expirado o Finalizado.
Opciones para Ver Rangos: Permite detallar los rangos de numeración asociados al correlativo.
Búsqueda y Filtrado
En la parte superior de la interfaz, los usuarios tienen acceso a herramientas para localizar y organizar los correlativos:
Campo de búsqueda: Permite buscar correlativos específicos ingresando su CAI.
Filtro por estado: Un desplegable que facilita la visualización de correlativos según su estado: Activo, Pendiente, Expirado o Finalizado.
Adición de Nuevo Documento Fiscal
En la esquina superior derecha de la pantalla, se encuentra el botón "Añadir Documento Fiscal", que permite registrar un nuevo correlativo en el sistema. Al hacer clic, se despliega un formulario que debe completarse con la información requerida.
Campos del Formulario
El formulario incluye los siguientes campos obligatorios:
CAI (Código de Autorización de Impresión): Ingresa el código proporcionado por las autoridades fiscales.
Fecha Final de Emisión: Fecha límite de vigencia del correlativo.
Sucursal: Selecciona la sucursal asociada al nuevo correlativo.
Punto de Emisión: Especifica el punto de emisión o caja asignado.
Tipo de Documento: Selecciona el tipo de documento fiscal, como factura o nota de crédito.
Rango Inicial: Define el número inicial del rango de numeración.
Rango Final: Establece el número final del rango de numeración.
Agregar Nuevo Rango
En la parte inferior del formulario, se incluye una opción para "Agregar Nuevo Rango", que permite ampliar la numeración dentro del mismo correlativo.
Proceso de Registro
Completa todos los campos requeridos.
Haz clic en "Guardar" para registrar el nuevo documento fiscal en el sistema.