Visualización y Modificación del Manual de Cuentas
El Manual de Cuentas Contables en Contadito es una herramienta esencial para gestionar las finanzas de tu empresa. Te permite visualizar, administrar y organizar todas las cuentas contables relacionadas con las operaciones financieras.
1. Navegación en el Listado de Cuentas Contables
Al acceder al Manual de Cuentas desde la sección de Contabilidad, se mostrará un listado completo con todas las cuentas contables. Aquí encontrarás varias herramientas para facilitar la navegación y búsqueda:
Barra de Búsqueda: Permite localizar cuentas específicas por su nombre o código.
Filtros por Categoría: Selecciona entre opciones como:
Todas las Cuentas
Activos
Pasivos
Patrimonio
Entre otras.
Jerarquía Visual: Las cuentas se organizan de forma jerárquica, mostrando relaciones entre cuentas principales y subcuentas.
2. Modificación de Cuentas
En la sección del Manual de Cuentas, puedes realizar modificaciones o agregar nuevas cuentas. Para ello, haz clic en el botón "Modificar Cuentas", que abrirá una ventana con las opciones correspondientes.
Introducción al Sistema de Cuentas Contables en Contadito
El manejo de finanzas en Contadito se basa en un sistema organizado de cuentas contables. Este sistema refleja las transacciones financieras de manera clara y precisa. A continuación, te explicamos algunos conceptos clave:
Cuentas Predeterminadas
Desde la configuración inicial, encontrarás un conjunto de cuentas predeterminadas que constituyen la base de la estructura contable:
Activo: Representa todos los bienes y derechos que posee la empresa.
Pasivo: Incluye todas las deudas y obligaciones financieras.
Patrimonio: Refleja la inversión de los propietarios o accionistas en la empresa.
Nota: Estas cuentas son esenciales para la contabilidad, por lo que no se pueden eliminar ni renombrar. Actúan como categorías generales para agrupar todas las transacciones económicas.
Cuentas de Tipo "Grupo" y "Detalle"
Cuando agregas nuevas cuentas contables en Contadito, es importante comprender su propósito y tipo:
Cuentas de Tipo "Grupo":
Actúan como categorías principales que agrupan otras cuentas.
Ejemplo: "Caja" en el grupo de Activo Corriente.
Cuentas de Tipo "Detalle":
Estas cuentas son específicas y registran las transacciones individuales.
Ejemplo: "Caja Chica" dentro del grupo Caja.
Sugerencia: Define correctamente si una cuenta será de tipo "grupo" o "detalle" para mantener la coherencia en la estructura contable.
3. Proceso para Agregar una Nueva Cuenta Contable
Sigue estos pasos para agregar una cuenta contable:
Paso 1: Seleccionar la Categoría Adecuada
Ubica la categoría principal a la que pertenecerá tu cuenta (por ejemplo, Activo, Pasivo, Patrimonio). Expande la jerarquía hasta encontrar la subcategoría adecuada.
Paso 2: Agregar la Nueva Cuenta
Haz clic en el icono de suma (+) junto a la categoría o subcategoría donde deseas agregar la cuenta.
Paso 3: Completar el Formulario
Al seleccionar agregar, se abrirá un formulario con los siguientes campos:
Saldo Inicial: Solo para cuentas de tipo "detalle" y para configuraciones iniciales (Partida 0).
Clasificación Automática: Se llena automáticamente según la subcategoría seleccionada.
Tipo de Cuenta: Selecciona "Grupo" o "Detalle" según sea necesario.
Nombre de la Cuenta: Por ejemplo: Cuentas por Cobrar - Cliente X.
Descripción: Detalla el propósito de la cuenta.
Código: Asigna un código único para identificar la cuenta.
Paso 4: Guardar Cambios
Revisa los datos ingresados.
Haz clic en "Agregar Cuenta" para guardar la nueva cuenta.
Si decides cancelar, selecciona "Cerrar" para descartar los cambios.
4. Reglas y Consejos Adicionales
Para un uso eficiente del sistema de cuentas:
Planifica tu Estructura: Define claramente qué cuentas necesitan ser "grupo" o "detalle".
Codificación Única: Asigna códigos contables fáciles de recordar para cada cuenta.
Revisión Periódica: Revisa el Manual de Cuentas regularmente para garantizar que las cuentas reflejen la situación financiera actual.
Evita Redundancias: No dupliques cuentas, utiliza las existentes cuando sea posible.