La sección de Administración de Miembros en el apartado de Configuración de Contadito permite a los usuarios gestionar de manera eficiente los miembros de la organización, asignarles roles y controlar su acceso a la plataforma.

Vista por pestañas

La administración se organiza en dos pestañas principales, cada una con sus propias funcionalidades:

Miembros

En esta vista se muestra la lista de usuarios registrados en la plataforma, tanto activos como inactivos. Desde aquí puedes buscar, filtrar y gestionar cada miembro.

1. Búsqueda de miembros

Campo de Búsqueda:
Permite localizar miembros específicos por nombre dentro de la organización.

2. Filtro de Usuarios

Filtro por Estado:
Permite mostrar los miembros activos e inactivos de la empresa, facilitando la gestión y visualización de usuarios activos e inactivos.

3. Desactivar Miembro

Función de Desactivación:
Permite dar de baja a un miembro de la plataforma temporalmente.
- Un miembro desactivado no tendrá acceso a Contadito ni podrá realizar acciones en la plataforma.
- Sus datos, incluyendo su historial y configuraciones, permanecerán almacenados en el sistema.

4. Restablecer Miembro

Función de Restablecimiento:
Si un miembro previamente desactivado necesita ser reintegrado, se puede utilizar esta funcionalidad para reactivar su cuenta y restaurar su acceso a la plataforma.
- Nota: Esta acción reactiva al miembro manteniendo toda su información asociada (roles, permisos, y datos del perfil).

5. Editar Miembro

Modificación de Perfil:
Al hacer clic en el botón Editar, se abrirá un formulario que permite modificar la información del miembro, como:
- Nombre.
- Apellido.
- Teléfono.
- Correo Electrónico.
- Rol del miembro.
Los cambios se reflejarán automáticamente en la plataforma una vez guardados.

6. Invitar Miembro

Proceso de Invitación:
Desde esta sección, los usuarios autorizados pueden invitar a nuevos miembros a la organización.

Información Adicional

Detalles del Miembro

Para cada miembro registrado, se muestra la siguiente información:

Nombre y Correo Electrónico: Identificación básica del usuario.
Opciones Disponibles:
- Editar Perfil.
- Desactivar Miembro.
- Restablecer Miembro (para reactivar un usuario previamente desactivado).

Invitaciones

En esta vista se listan todas las invitaciones enviadas a correos externos que aún no han sido aceptadas. Aquí puedes controlar el estado de cada invitación y realizar acciones específicas según sea necesario.

1. Copiar enlace de invitación

Copia al portapapeles la URL única de la invitación para compartirla manualmente, útil si necesitas reenviar la invitación por otros medios fuera del correo electrónico.

2. Reenviar invitación

Envía de nuevo el correo automático con la invitación, garantiza que el destinatario reciba un recordatorio sin perder el enlace original.

3. Eliminar invitación

Cancela la invitación pendiente y la elimina del sistema. Impide que el enlace siga siendo válido, imposibilitando accesos no deseados.

Pasos para Invitar un Nuevo Miembro

Haz clic en el botón Invitar Miembro.
Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
- Nombre: Introduce el nombre del nuevo miembro.
- Correo Electrónico: Introduce el correo electrónico al que se enviará la invitación.
Selecciona el Rol del nuevo miembro. Las opciones disponibles son:
- Super Admin: Rol con los máximos privilegios y permisos en la plataforma.
- Admin: Rol con todos los permisos y privilegios para gestionar la cuenta de la empresa.
- Empleado: Rol específico diseñado para colaboradores de la empresa asignados a tareas cotidianas.
- Contador: Rol enfocado en la gestión administrativa y contable avanzada.
Haz clic en el botón Invitar Miembro para enviar la invitación al nuevo miembro.