La sección Bodegas en Contadito centraliza la gestión de los espacios físicos o virtuales donde se guarda el inventario. Aquí verás la lista de todas las bodegas configuradas y las herramientas para crear, editar, desactivar y restablecer bodegas según sea necesario.
Vista General
Al ingresar a la sección Bodegas se presenta una lista con todas las bodegas registradas en el sistema. Para cada bodega se muestra la información básica que te ayuda a identificar su propósito y estado.
Campos visibles en la lista
Nombre: El nombre o título asignado a la bodega (por ejemplo: “Bodega principal”, “Bodega de productos frágiles”).
Descripción: Una breve explicación que identifica la función o el uso de la bodega (esto ayuda a distinguir bodegas con nombres similares).
Desactivar: Un botón que permite dejar la bodega en estado inactivo; solo estará habilitado cuando la bodega no contenga productos en existencia.
Editar: Un botón que abre el formulario para modificar los datos de la bodega.
Importante: si una bodega contiene productos en existencia, el botón de desactivación aparecerá inhabilitado para evitar inconsistencias en el inventario.
Opciones Disponibles
En la parte superior de la sección encontrarás herramientas para facilitar la gestión y localización de bodegas:
Buscador: Campo para buscar bodegas por su nombre o por texto contenido en la descripción.
Selector de Bodegas Activas/Inactivas: Control que permite filtrar la lista para mostrar únicamente las bodegas activas o únicamente las inactivas.
Estas opciones te ayudan a encontrar rápidamente la bodega que necesitas y a revisar solo el subconjunto que te interese (por ejemplo, ver solo las inactivas para restablecer alguna).
Añadir Bodegas
Para crear una nueva bodega:
Haz clic en + Añadir Bodega.
Completa el formulario con los siguientes datos:
Nombre: El título que identificarás como la nueva bodega.
Descripción: Una breve explicación del propósito de la bodega (por ejemplo: “Bodega secundaria para almacenamiento de repuestos”).
Al finalizar tienes dos opciones:
Cancelar: Cierra el formulario y descarta los cambios.
Guardar: Registra la nueva bodega en el sistema.
Al guardar, la bodega aparecerá en la lista y quedará disponible según el estado que se asigne al crearla.
Bodegas Automáticas al Crear una Sucursal
Cuando los usuarios crean una nueva sucursal en Contadito, el sistema automáticamente genera una bodega asociada a esa sucursal. Esto facilita la organización desde el inicio, ya que cada sucursal tendrá al menos una bodega por defecto.
Bodega Generada Automáticamente:
Al agregar una sucursal, Contadito asignará una bodega predeterminada con el mismo nombre de la sucursal, asegurando que los productos puedan ser registrados en una bodega específica desde el momento de la creación.
Editar Bodegas Existentes
Aunque algunas bodegas se generan automáticamente al crear sucursales, todas las bodegas pueden editarse manualmente en cualquier momento.
Pasos para editar
En la lista, localiza la bodega que deseas modificar y haz clic en Editar.
En el formulario de edición podrás actualizar los siguientes campos:
Nombre de la bodega
Descripción de la bodega
Guarda los cambios para que se apliquen, o selecciona Cancelar para salir sin modificar.
La edición es útil para aclarar el propósito de la bodega, corregir nombres o ajustar la descripción cuando cambian los procesos operativos.
Desactivación de Bodegas
La desactivación permite marcar una bodega como Inactiva sin eliminarla del sistema, conservando su historial.
Reglas y flujo
Condición para desactivar: Solo se pueden desactivar las bodegas que no tengan productos en existencia. Si una bodega contiene stock, el botón de desactivar estará deshabilitado.
Filtrar bodegas inactivas: Al desactivar una bodega, su estado cambiará a Inactivo. Puedes usar el filtro de bodegas inactivas para ver únicamente las bodegas que han sido desactivadas.
Restablecer bodega: En la vista filtrada por inactivas, junto a cada bodega desactivada aparecerá un botón Restablecer que permite devolverla al estado Activo. Simplemente haz clic en Restablecer para reactivar la bodega.
Este mecanismo asegura que no se pierda la información histórica y que una bodega solo se inhabilite cuando realmente no tenga inventario asociado.
