Ubicación para Iniciar un Trillado.
Para iniciar un trillado:
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Cafito.
Selecciona Trillado de Café.
En la parte superior derecha, haz clic en el botón + Crear Trillado de Café.
Guía Paso a Paso para Crear y Concluir un Trillado de Café
El proceso de trillado en Contadito se realiza en dos etapas independientes:
Fase 1 (Salida): Se registra la salida de café Teórico Seco de la bodega y opcionalmente se emite la Guía de Remisión para el transportista.
Fase 2 (Entrada y Liquidación): Al recibir la liquidación de la trilladora o exportadora, se registra el ingreso del café Grano Oro obtenido y se afectan los gastos en la contabilidad.
Fase 1: Registrar la Salida de Teórico Seco (Crear Trillado)
Al presionar el botón se abrirá la ventana modal "Trillado de Café". Completa los siguientes campos:
Sucursal: Selecciona en el selector superior la sucursal desde donde se realiza la operación.
Fecha: Selecciona la fecha de salida del café.
Bodega: Elige la bodega de origen que contiene el inventario de café Teórico Seco.
Salida Teórico Seco: Ingresa la cantidad exacta que saldrá de la bodega a la trilladora.
💡Nota - Validación de Inventario: El sistema verificará el stock de esa bodega. Si intentas enviar una cantidad mayor al stock disponible, el campo mostrará una alerta en rojo indicando el inventario máximo permitido.
Emisión de Guía de Remisión para el Traslado (Paso Clave)
Una vez ingresada la cantidad, el sistema te consultará si deseas emitir una Guía de Remisión para acompañar el transporte físico del café:
Si seleccionas Emitir Guía de Remisión: Se abrirá el formulario de Guías de Remisión donde seleccionarás el Transportista (con su vehículo/placa), punto de emisión y dirección de destino, Peso y cantidades, Observaciones, etc.
Si decides Continuar Sin Remisión: Se desplegará un mensaje de advertencia confirmando si deseas registrar el trillado sin comprobante de transporte. Si aceptas, el registro continuará normalmente.
Guardar Fase 1: Haz clic en "Guardar".
El sistema descontará el café Teórico Seco de la bodega seleccionada y creará el registro con estado PENDIENTE.
Fase 2: Concluir el Trillado (Registrar Entrada de Grano Oro)
Cuando la trilladora o beneficio entregue el informe final de liquidación con el café limpio obtenidos, sigue estos pasos para finalizar el proceso:
Ingresa a la tabla de Trillado de Café.
Ubica la orden de trillado correspondiente (estará en estado Pendiente).
En la última columna de la derecha, haz clic en el botón "Trillar". Se abrirá el modal de recepción de Grano Oro.
Campos a completar:
Fecha de Recepción: Selecciona la fecha en la que ingresó el café Grano Oro al inventario.
Entrada Grano Oro: Ingresa la cantidad neta de café procesado entregado por la trilladora.
⚠️Nota - Regla de Rendimiento: La cantidad de Grano Oro no puede ser mayor o igual a la cantidad de Teórico Seco enviada originalmente. Debe reflejar la salida neta descontando las mermas del proceso.
Cuenta Contable de Gasto/Beneficio: Selecciona la cuenta contable de gastos (cuentas del grupo 5.x.x como Gastos de Trillado, Gastos de Beneficiado, etc.) para imputar los costos del procesamiento.
Observaciones: Espacio opcional para registrar notas adicionales (ej. Porcentaje de rendimiento 82%, lote de exportación #4512).
Guardar y Finalizar: Haz clic en el botón "Trillar".
El sistema sumará el café Grano Oro al inventario activo.
El estado del trillado cambiará automáticamente de PENDIENTE a CONCLUIDO.
Se generará el asiento contable correspondiente y se actualizará el Libro Diario de la empresa.