Ubicación.
Puedes acceder al formulario de creación siguiendo estos pasos:
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Contabilidad.
Selecciona Cuentas Bancarias.
En la parte superior derecha, haz clic en el botón + Agregar.
Se abrirá un Modal con el título Agregar Cuenta Bancaria.
Existen dos flujos de trabajo principales para configurar la cuenta de banco:
Flujo A: Crear nueva cuenta y cuenta contable asociada (Opción por defecto).
Se utiliza cuando la cuenta bancaria es nueva en la empresa y no existe aún en el catálogo de cuentas contables. Al completar el formulario, Contadito creará automáticamente la cuenta de banco y su respectiva cuenta contable asociada.
Banco emisor (Requerido): Selecciona la institución financiera en la lista desplegable.
Número de cuenta (Requerido): Digita el número de cuenta sin guiones.
Tipo de cuenta (Requerido): Elige entre Ahorro, Cheques y Moneda Extranjera.
Moneda (Requerido): Define la denominación monetaria de la cuenta.
Comportamiento Especial para Dólares (USD): Si seleccionas USD, se abrirá automáticamente el modal de Tasa de Cambio.
Se cargara de forma automática la tasa oficial de cambio del día emitida por el Banco Central de Honduras (BCH) aunque también puedes modificarla de forma manual en caso de usar otra tasa de cambio.
Si cancelas este modal en la primera selección sin ingresar una tasa, la selección de la moneda USD se revertirá.
Al confirmar la tasa, se habilitará un campo de lectura automática llamado Equivalente en Lempiras, que multiplica el Saldo Inicial por la Tasa de Cambio.
Puedes hacer clic en el botón con el icono de Intercambio de Moneda para modificar la tasa cambiaria de apertura si lo necesitas.
Fecha de apertura (Requerido): Indica la fecha en la que entra en vigencia el saldo inicial
Saldo inicial: Ingresa los fondos con los que inicia el registro. Dependiendo del saldo digitado, ocurrirá uno de estos dos escenarios al hacer clic en Crear:
Escenario 1 (Saldo Mayor a Cero): El sistema requiere balancear la partida doble contable. Por lo tanto, se abrirá el modal de Asiento de Apertura. En este paso, el usuario debe seleccionar la cuenta contable de contrapartida (ej: Capital Social, Aportaciones, o Saldos Iniciales) para registrar el asiento contable de apertura en el libro diario. La cuenta bancaria no se creará hasta que confirmes este asiento de cuadre.
Escenario 2 (Saldo Igual a Cero): Dado que no se puede generar un asiento por valor de 0.00, se abrirá una ventana de confirmación rápida indicándote que la cuenta se creará sin asiento de apertura y que podrás alimentar el saldo en el futuro mediante asientos manual.
Flujo B: Vincular con cuenta contable existente (Switch Activo).
Se utiliza cuando la empresa ya venía registrando los movimientos de este banco en una cuenta contable específica de su manual de cuentas y solo quiere activar el módulo de conciliación para dicha cuenta.
Activa el interruptor "Usar cuenta contable existente".
Se desplegará el buscador "Buscar cuenta contable...". Escribe el código o nombre de la cuenta contable (ej: 11020101 - BAC Lempiras) y selecciónala.
Comportamiento del Formulario:
Auto-completado de Moneda: La moneda de la cuenta bancaria se configurará y bloqueará automáticamente según la moneda configurada en la cuenta contable elegida.
Auto-completado de Saldo: El campo de Saldo inicial se auto-completará con el saldo actual de esa cuenta de libros en el catálogo general y se bloqueará.
Campos Deshabilitados: Los campos de Moneda y Saldo Inicial quedan bloqueados (lectura) para evitar discrepancias entre el módulo de bancos y el balance histórico contable.
Sin Asiento de Apertura: Al hacer clic en Crear, el sistema guardará la configuración inmediatamente sin solicitar un asiento de apertura, ya que se asume que los saldos y transacciones ya están asentados en la contabilidad general de la empresa.