El punto de venta (POS) es un sistema de facturación automatizado que permite gestionar turnos de operación de manera precisa. Este sistema facilita la administración de las operaciones comerciales al automatizar procesos críticos y mejorar la eficiencia.
Por defecto, el punto de venta viene desactivado. Si deseas activarlo, puedes hacerlo siguiendo los pasos que se detallan a continuación.
Acceso a la Sección de Punto de Venta.
Para comenzar, dirígete al menú principal de Contadito ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y haz clic en la opción Configuración.
Una vez dentro, dirígete a Configuración General de la Empresa y selecciona la pestaña de Punto de Venta.
Menú de Configuración del Punto de Venta.
En esta ventana podrás configurar diversas opciones relacionadas con el Punto de Venta:
Activación del Punto de Venta.
Para activar el punto de venta, sigue estos pasos:
Accede al apartado de CONFIGURACIÓN dentro del sistema.
En las pestañas disponibles, busca y selecciona la opción PUNTO DE VENTA.
Activa la opción correspondiente.
Advertencia
Al activar el punto de venta:
Las opciones de configuración del punto de venta estarán disponibles.
Todos los miembros, con excepción de aquellos con el rol de contador, recibirán un correo electrónico para registrar su PIN de acceso.
Se crearán las cuentas contables necesarias para:
Manejo de sobrantes y faltantes de caja.
Fondos de caja asociados a cada punto de emisión.
Desactivación del Punto de Venta
Puedes desactivar el punto de venta en cualquier momento, siempre y cuando:
No haya un turno activo en ningún punto de emisión.
Estas funcionalidades permiten una administración segura y controlada del sistema de punto de venta, adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio.
Fondo de Caja.
Antes de comenzar a utilizar el punto de venta, es necesario configurar el Fondo de Caja. Este apartado permite definir de el monto que se asignará como inicial en los puntos de emisión.
Pasos para Configurar el Fondo de Caja:
Ve al menú de Punto de Venta y selecciona la opción Fondo de Caja.
En el campo de Fondo de Caja, ingresa el monto inicial que se asignará como fondo de caja para los puntos de emisión.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
⚠️Nota: Los turnos funcionan por punto de emisión y solo puede haber un turno activo por punto de emisión.
Apertura y Cierre de Turnos.
La configuración de Apertura y Cierre de Turnos permite asignar qué usuarios del sistema están autorizados para abrir y cerrar turnos en el punto de venta.
Pasos para Configurar la Apertura y Cierre de Turnos:
Accede al menú de Punto de Venta y selecciona la opción Apertura y Cierre de Turnos.
En la sección de Usuarios que pueden autorizar la apertura de turnos, selecciona los usuarios que tendrán permiso para autorizar esta acción.
En la sección de Usuarios que pueden autorizar la clausura de turnos, selecciona los usuarios que podrán autorizar el cierre de los turnos.
Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
⚠️ Nota: Configurar estos permisos asegura que solo personal autorizado pueda realizar estas operaciones, lo que contribuye a una mayor seguridad y control del sistema de punto de venta.
Perfiles del Punto de Venta.
Esta opción permite configurar diferentes perfiles que podrán seleccionarse al abrir un turno. Cada perfil define a qué categorías de productos puede acceder el punto de venta al momento de facturar. De este modo, al iniciar un turno con un perfil específico, solo se podrá facturar dentro de las categorías permitidas para dicho perfil.
Nombre del perfil: especifica el nombre que tendrá el perfil.
Categorías: selecciona las categorías a las que este perfil tendrá acceso.
Crear perfil: al hacer clic, el perfil se guardará y aparecerá en la lista de perfiles creados, donde podrás editarlo o eliminarlo.
⚠️ Nota: Si un turno está abierto con un perfil de punto de venta, dicho perfil no podrá ser eliminado ni editado hasta que el turno se cierre.