El punto de venta (POS) es un sistema de facturación automatizado que permite gestionar turnos de operación de manera precisa. Este sistema facilita la administración de las operaciones comerciales al automatizar procesos críticos y mejorar la eficiencia.
Activar el Punto de Venta (POS)
Lo primero que debes hacer es activar el Punto de Venta, para esto debes seguir los siguientes pasos:
Accede al módulo de Configuración en el menú lateral y luego sigue estos pasos:
Haz clic en la opción Configuración.
Selecciona Configuración General de la Empresa.
Dirígete a la pestaña Punto de Venta.
Activa el Punto de Venta haciendo clic en el interruptor para cambiar su estado de Inactivo a Activo. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, acepta la operación; al finalizar, se añadirá el ítem Punto de Venta en el menú lateral, desde donde podrás acceder al módulo.
Configurar el Punto de Venta.
Para completar con éxito y poder hacer uso del Punto de Venta, se debe configurar lo siguiente:
Fondo de caja: Cantidad en efectivo con la que empezará el turno (efectivo inicial).
Da clic en el botón de Guardar guardar los cambios.
Apertura y cierre de Turnos: aquí debes asignar quienes serán los usuarios con la autorización para abrir y cerrar turnos.
Usuarios que pueden autorizar la apertura de turnos: selecciona el o los usuarios que podrán autorizar una apertura de turno.
Usuarios que pueden autorizar la clausura de turnos: selecciona el o los usuarios que podrán autorizar un cierre de turno.
Da clic en el botón de Guardar de cada apartado para guardar los cambios.
Perfiles de punto de venta: esta opción te permite configurar diferentes perfiles que podrán seleccionarse al abrir un turno. Cada perfil define a qué categorías de productos puede acceder el punto de venta al momento de facturar. De este modo, al iniciar un turno con un perfil específico, solo se podrá facturar dentro de las categorías permitidas para dicho perfil.
Nombre del perfil: especifica el nombre que tendrá el perfil.
Categorías: selecciona las categorías a las que este perfil tendrá acceso.
Crear perfil: al hacer clic, el perfil se guardará y aparecerá en la lista de perfiles creados, donde podrás editarlo o eliminarlo.
Importante: si un turno está abierto con un perfil de punto de venta, dicho perfil no podrá ser eliminado ni editado hasta que el turno se cierre.