Configurar el Punto de Venta (POS)

El punto de venta (POS) es un sistema de facturación automatizado que permite gestionar turnos de operación de manera precisa. Este sistema facilita la administración de las operaciones comerciales al automatizar procesos críticos y mejorar la eficiencia.

Ubicación y activación del Punto de Venta

Para activar el punto de venta, sigue estos pasos:

1. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Configuración.
2. Selecciona Información General de la Empresa.
3. Selecciona la pestaña Punto de Venta.
4. Activa la opción correspondiente.

Advertencia

Al activar el punto de venta:

• Las opciones de configuración del punto de venta estarán disponibles.
• Todos los miembros, con excepción de aquellos con el rol de contador, recibirán un correo electrónico para registrar su PIN de acceso.

Desactivación del Punto de Venta

Puedes desactivar el punto de venta en cualquier momento, siempre y cuando:

• No haya un turno activo en ningún punto de emisión.

Estas funcionalidades permiten una administración segura y controlada del sistema de punto de venta, adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio.

Configurar el Punto de Venta

Para completar con éxito y poder hacer uso del Punto de Venta, se debe configurar lo siguiente:

1. Fondo de caja: Cantidad en efectivo con la que empezará el turno (efectivo inicial). Da clic en el botón de Guardar guardar los cambios.

   

2. Apertura y cierre de Turnos: aquí debes asignar quienes serán los usuarios con la autorización para abrir y cerrar turnos.

   • Usuarios que pueden autorizar la apertura de turnos: selecciona el o los usuarios que podrán autorizar una apertura de turno.

   • Usuarios que pueden autorizar la clausura de turnos: selecciona el o los usuarios que podrán autorizar un cierre de turno.

   • Da clic en el botón de Guardar de cada apartado para guardar los cambios.

     

3. Perfiles de punto de venta: esta opción te permite configurar diferentes perfiles que podrán seleccionarse al abrir un turno. Cada perfil define a qué categorías de productos puede acceder el punto de venta al momento de facturar. De este modo, al iniciar un turno con un perfil específico, solo se podrá facturar dentro de las categorías permitidas para dicho perfil.

   • Nombre del perfil: especifica el nombre que tendrá el perfil.
   • Categorías: selecciona las categorías a las que este perfil tendrá acceso.
   • Crear perfil: al hacer clic, el perfil se guardará y aparecerá en la lista de perfiles creados, donde podrás editarlo o eliminarlo.

   

   

   Importante: si un turno está abierto con un perfil de punto de venta, dicho perfil no podrá ser eliminado ni editado hasta que el turno se cierre.