Balanza de Comprobación

La balanza de comprobación es una herramienta fundamental para verificar que todos los movimientos contables están correctamente registrados y que los débitos igualan a los créditos. A continuación, se detalla cómo acceder y utilizar esta funcionalidad en la plataforma:

Acceso a la Balanza de Comprobación

• Para comenzar, dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y haz clic en la opción Reportes.

• Una vez dentro, dirígete a la sección Estados y Libros Financieros y selecciona la opción Balanza de Comprobación. Esto abrirá un modal o ventana emergente donde podrás configurar las fechas para tu reporte.

  

Configuración del reporte

• En el modal, encontrarás dos campos para ingresar las fechas:

  • Fecha de inicio: Selecciona el día en que quieres que comience el reporte.
  • Fecha de fin: Selecciona el último día del rango del reporte.

  

Opciones Disponibles

• Descargar Excel: Crea el reporte en formato Excel y lo descarga automáticamente.

• Generar PDF: Crea el reporte en formato PDF y genera una venta emergente con un link con el cual puedes ingresar a ver el reporte.

• Enviar por correo: Permite enviar el reporte generado en formato PDF a un máximo de 5 destinatarios por correo electrónico.

Explicación de la Balanza de Comprobación

La balanza de comprobación presenta un resumen de todas las cuentas contables de la organización, detallando movimientos y saldos. Se organiza en columnas principales:

1. Cuenta: Nombre de la cuenta contable (ejemplo: Caja General, Inventarios, Ingresos, etc.).
2. Movimientos:
   • Debe: Muestra el total de los débitos registrados en la cuenta.
   • Haber: Muestra el total de los créditos registrados.
3. Saldos:
   • Debe: Saldo que aún se encuentra en el lado del débito.
   • Haber: Saldo que permanece en el lado del crédito.

Propósito de la Balanza de Comprobación

• Verificación: Permite comprobar que la suma de los movimientos del Debe es igual a la suma del Haber, confirmando que no hay errores en los registros contables.
• Análisis: Ayuda a detectar irregularidades o inconsistencias en las cuentas.